Polityka prywatności.

01Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest AMERIMPORT Paweł Banachewicz, prowadzący działalność pod adresem:

NIP

822-242-14-56

REGON

543-679-356

E-mail

kontakt@amerimport.pl

Telefon

+48 660 217 702

02Kontakt i formularz wyceny

Gdy wysyłasz zapytanie, przetwarzamy podane przez Ciebie imię i nazwisko, numer telefonu, opcjonalny adres e-mail, wybraną usługę, trasę oraz treść wiadomości. Jeśli w opisie podasz VIN lub inne informacje o ładunku, również będą częścią zapytania.

Dane wykorzystujemy do odpowiedzi, przygotowania wyceny i uzgodnienia ewentualnej współpracy. Zapytanie trafia do zespołu AmerImport na skrzynkę kontakt@amerimport.pl.

Podanie danych jest dobrowolne. W formularzu wymagamy danych oznaczonych jako obowiązkowe, aby móc obsłużyć zapytanie; e-mail jest opcjonalny. Możesz również skontaktować się bezpośrednio telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Prosimy nie wpisywać danych wrażliwych ani informacji o innych osobach, jeśli nie są potrzebne do zapytania.

03Monitoring i oferty aukcyjne

Monitoring transportu

Do sprawdzenia transportu potrzebny jest numer VIN. Nasz serwer przekazuje go do zewnętrznego systemu logistycznego i pobiera informacje o pojeździe, statusach, portach, kontenerze, statku oraz terminach transportu. Do tego zapytania nie dołączamy danych kontaktowych ani treści z formularza wyceny.

Informacje logistyczne pochodzą z systemu obsługującego transport. Mapa przedstawia położenie orientacyjne wyliczane na podstawie statusów i dat; nie korzysta z lokalizacji GPS użytkownika.

Wynik jest dostępny po podaniu VIN-u. Skopiowany link zawiera VIN i umożliwia ponowne wyświetlenie wyniku osobie, która go otrzyma.

Wyszukiwanie pojazdów na aukcjach

Po uruchomieniu wyszukiwania nasz serwer przekazuje wybrane kryteria, a przy wyszukiwaniu konkretnego pojazdu również VIN lub numer lot, do usługi API Auctions (apiauctions.io). Nie dołączamy danych kontaktowych z formularza ani adresu IP użytkownika jako osobnego nagłówka. Wyniki mogą być tymczasowo przechowywane na naszym serwerze, aby ograniczyć powtarzanie zapytań.

Zdjęcia ofert są pobierane przez przeglądarkę z adresów wskazanych przez dostawcę danych. Podczas ich pobierania serwer zdjęć otrzymuje adres IP i techniczne informacje o przeglądarce. Wybranie przycisku zapytania o auto uzupełnia formularz wyceny; wiadomość zostaje wysłana dopiero po jego zatwierdzeniu.

Link do wyników wyszukiwania zawiera wybrane filtry i liczbę wczytanych ofert. Link do pojazdu zawiera jego identyfikatory aukcyjne, np. VIN, numer lot i dom aukcyjny. Możesz je kopiować i udostępniać innym osobom. Linki tworzone przez serwis nie zawierają danych kontaktowych z formularza wyceny.

04Logi techniczne i pliki cookies

Podczas otwierania strony serwer może rejestrować adres IP, datę i godzinę zapytania, odwiedzany adres oraz podstawowe informacje o przeglądarce. Jeżeli adres zawiera VIN, może on znaleźć się także w logach lub historii przeglądarki. Dane techniczne służą utrzymaniu strony, diagnozowaniu błędów i ochronie przed nadużyciami.

Formularz, monitoring i wyszukiwarka aukcji stosują limity zapytań. Wykorzystują do tego metadane techniczne, takie jak znaczniki czasu i skróty identyfikatorów. Nie zapisujemy w plikach limitów treści wiadomości ani danych kontaktowych z formularza.

Obecna wersja serwisu nie wykorzystuje plików cookies do analityki ani reklamy i nie uruchamia narzędzi śledzących. Fonty oraz kontury map są pobierane z zasobów strony. Odnośnik do Map Google otwiera zewnętrzny serwis dopiero po jego wybraniu.

Ustawienia cookies

Pliki cookies to niewielkie dane zapisywane przez witryny w przeglądarce. Obecny kod strony AmerImport nie zapisuje własnych plików cookies. Nie stosujemy cookies analitycznych ani reklamowych, dlatego na stronie nie ma dodatkowych preferencji do włączenia.

Możesz sprawdzić zapisane dane, usunąć cookies dla konkretnej witryny oraz zmienić zasady ich zapisywania w ustawieniach prywatności swojej przeglądarki. Instrukcje znajdziesz w oficjalnej pomocy:

• Google Chrome — zarządzanie plikami cookies
• Mozilla Firefox — usuwanie ciasteczek i danych witryn
• Safari — zarządzanie plikami cookie na Macu

Ustawienia możesz zmienić w dowolnym momencie. Usunięcie cookies innych witryn może spowodować wylogowanie lub utratę zapisanych tam preferencji. Zewnętrzne serwisy, do których przechodzisz przez odnośniki, stosują własne zasady prywatności i cookies.

05Podstawy przetwarzania

• Wycena, przygotowanie i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontaktujesz się w sprawie zawarcia lub realizacji umowy, której jesteś stroną.
• Pozostała korespondencja, kontakt z przedstawicielami klientów i udostępnianie informacji o transporcie — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest obsługa zapytań i umożliwienie kontaktu oraz sprawdzania realizowanego transportu.
• Bezpieczeństwo strony oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym interesem jest ochrona serwisu i praw administratora.
• Obowiązki wynikające z przepisów — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie, w jakim dotyczą przetwarzanych danych i danej sprawy.

Potwierdzenie zapoznania się z polityką przy formularzu nie jest zgodą na marketing ani zapisaniem do newslettera.

06Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby obsługujące zapytania i transport w AmerImport oraz dostawcy usług potrzebnych do działania serwisu:

• dhosting.pl — hosting strony i obsługa skrzynki pocztowej;
• dostawca zewnętrznego systemu logistycznego — obsługa sprawdzeń VIN i zwracanie informacji o transporcie; system korzysta z infrastruktury DigitalOcean App Platform i sieci Cloudflare;
• API Auctions (apiauctions.io) — wyszukiwanie ofert aukcyjnych; dostawcy serwerów zdjęć otrzymują dane techniczne połączenia, gdy przeglądarka pobiera zdjęcia ofert;
• podmioty świadczące pomoc techniczną, jeżeli otrzymają dostęp niezbędny do wykonania zleconych prac, oraz uprawnione organy, gdy wymagają tego przepisy.

Dostawcy infrastruktury chmurowej działają globalnie. Miejsce przetwarzania danych monitoringu zależy od konfiguracji zewnętrznego systemu i nie wynika z samego adresu API. Informacje o odbiorcach oraz ewentualnym przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy i dotyczących go zabezpieczeniach możesz uzyskać od administratora pod adresem kontakt@amerimport.pl.

Jeśli przejdziesz do zewnętrznej strony, np. Map Google, jej dostawca przetwarza dane zgodnie ze swoją polityką prywatności.

07Okres przechowywania

• Korespondencję i dane zapytania przetwarzamy przez czas obsługi zapytania oraz związanych z nim uzgodnień. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dalsze przechowywanie danych zależy od jej realizacji i obowiązków przewidzianych przepisami.
• Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane do upływu właściwego terminu przedawnienia, a w razie sporu — do jego zakończenia.
• Dokumentację objętą obowiązkiem prawnym przechowujemy przez okres wynikający z przepisów mających zastosowanie do danego dokumentu.
• Logi i metadane bezpieczeństwa wykorzystujemy w ramach rotacji logów i obsługi błędów lub incydentów. Konkretne okresy zależą od konfiguracji hostingu i systemu logistycznego; informacji dotyczących Twoich danych udziela administrator.

Serwis nie tworzy osobnej bazy zgłoszeń formularza ani trwałego archiwum odpowiedzi API. Wyniki wyszukiwania aukcji są buforowane tymczasowo; zapis może być ponownie wykorzystany przez 5 minut. Wiadomości pozostają w korespondencji e-mail, a informacje o transporcie są przechowywane w systemie logistycznym niezależnie od ich wyświetlenia na stronie.

08Twoje prawa

W przypadkach i na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do swoich danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy spełnione są warunki z art. 20 RODO.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeśli dane byłyby przetwarzane na podstawie odrębnej zgody, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na kontakt@amerimport.pl. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Odpowiadamy co do zasady w ciągu miesiąca; o uzasadnionym przedłużeniu terminu poinformujemy zgodnie z RODO.

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie złożenia skargi znajdziesz na stronie UODO.

09Pozostałe informacje

Nie wykorzystujemy danych z serwisu do profilowania marketingowego ani podejmowania wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika. Wyświetlenie statusu lub obliczenie orientacyjnej pozycji na mapie nie jest taką decyzją.

Polityka opisuje korzystanie ze strony, formularza, wyszukiwarki aukcji i monitoringu. Przy zleceniu transportu lub przekazaniu dodatkowych dokumentów możemy przedstawić informacje dotyczące danych przetwarzanych w ramach konkretnej usługi.

Aktualizujemy dokument, gdy zmieniają się funkcje strony lub zasady przetwarzania danych. Aktualna wersja jest dostępna na tej podstronie wraz z datą ostatniej zmiany.